11 workflows automatisés

Votre agence d'intérim,
semi-autonome

WhatsApp, SMS, relances, signatures électroniques, génération de contrats, onboarding, OCR, vérification de permis — tout est automatique. Vous supervisez. L'IA exécute.

WhatsApp Automatique

Le candidat envoie un message.
L'IA s'occupe du reste.

Plus besoin de répondre aux messages WhatsApp à 21h. Notre IA analyse le profil, vérifie la disponibilité, propose les missions correspondantes et génère le contrat — le tout en quelques minutes, sans aucune intervention de votre équipe.

Réponse instantanée 24h/24, 7j/7
Matching automatique des missions
Contrat généré et envoyé automatiquement

Synertia IA

en ligne

Aujourd'hui
Disponibilité

Bonjour, je suis disponible cette semaine

09:14

Bonjour ! Je vous trouve 3 missions correspondant à vos compétences (Logistique, Genève). Souhaitez-vous les consulter ?

09:14
Conversation en cours...
Message
11

Workflows automatisés

28h

Heures économisées / semaine

94%

Tâches sans intervention

3.2x plus vite

Temps moyen placement

Chaque processus, automatisé

De la première prise de contact jusqu'à la signature du contrat, notre IA gère l'intégralité de la chaîne de valeur.

Nouveau
2h/jour

WhatsApp automatique

Conversations 24/7

Le candidat envoie un message WhatsApp. Notre IA répond instantanément, qualifie le profil, vérifie la disponibilité et propose les missions correspondantes — sans intervention humaine.

Message candidat0s
IA analyse2s
Missions proposées5s
Disponibilité confirmée12s
89%de réponse en < 1min
1.5h/jour

SMS automatiques

Relances instantanées

SMS automatiques pour rappeler les entretiens, confirmer les missions, notifier les changements de planning — personnalisés avec le prénom du candidat et le détail de la mission.

Déclencheurauto
Personnalisation IA1s
SMS envoyé3s
Lecture confirmée2min
94%taux de lecture
3h/semaine

Relance candidats

Jamais de candidat oublié

L'IA suit chaque candidat dans le pipeline. Relance automatique après 3 jours sans réponse, proposition de nouvelles missions si inactif, réactivation des profils dormants.

Délai écoulé3j
IA choisit le canal1s
Message personnalisé2s
Candidat réactivé6h
67%de réactivation
4h/semaine

Relance clients

Rupture de stock ? Jamais

Dès qu'une mission reste ouverte trop longtemps, l'IA relance automatiquement le client par email professionnel avec des alternatives : ajustement du profil, modification des dates, ou proposition de splitting.

Mission non pourvue5j
IA propose options5s
Email client envoyé10s
Mission ajustée1j
82%de missions sauvées
45min/contrat

Signature électronique

Contrats signés en 2 minutes

Le contrat est généré, envoyé par email avec lien de signature électronique conforme eIDAS. Le candidat signe sur son téléphone. L'agence reçoit une copie instantanément. Zero papier.

Contrat généré IA30s
Envoi signature5s
Signé mobile2min
Archivé automatiqueinstant
3mintemps moyen de signature
1h/contrat

Génération contrat

CDD, CDI, intérim — instantané

L'IA rédige le contrat de travail complet selon le droit suisse : clauses spécifiques au canton, salaire, dates, poste, avantages. Conformité garantie, erreurs administratives éliminées.

Mission validéeinstant
IA rédige contrat15s
Conformité vérifiée3s
Contrat prêt20s
0erreur depuis le déploiement
Populaire
2h/candidat

Onboarding automatique

Nouveau candidat opérationnel en 10 min

Le candidat reçoit un lien unique. Il renseigne ses coordonnées, télécharge ses documents, passe le test de qualification IA, et reçoit sa première proposition de mission — tout seul.

Lien onboarding envoyéinstant
Profil complété5min
Qualification IA3min
1ère mission proposée10min
10mintemps moyen d'onboarding
1.5h/candidat

Collecte documents

Tous les documents, sans relance

Liste de documents personnalisée selon le type de contrat et le canton. Relances automatiques si un document manque. Classement automatique dans le dossier candidat. Aucun document oublié.

Liste générée2s
Demande envoyée5s
Candidat uploadvariable
Dossier completauto
100%de dossiers complets
IA Vision
15min/candidat

OCR pièce d'identité

Lecture automatique, zéro saisie

Le candidat photographie sa carte d'identité ou son passeport. L'OCR extrait automatiquement : nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro de document. Vérification de l'authenticité incluse.

Photo ID uploadée10s
IA lit le document3s
Données extraites5s
Authenticité OK2s
99.7%de précision OCR
20min/permis

Vérification permis

Validité, catégorie, expiration

Le permis de travail ou le permis de conduire est analysé automatiquement. L'IA vérifie la validité, extrait les catégories, calcule la date d'expiration, et alerte avant échéance.

Permis uploadé10s
IA analyse4s
Validité vérifiée1s
Alerte expiration30j avant
0permis expiré depuis déploiement
5h/semaine

Relance disponibilité

Toujours à jour, sans effort

Chaque semaine, l'IA contacte automatiquement les candidats pour mettre à jour leur disponibilité. Réponses en un clic via WhatsApp/SMS. Planning mis à jour en temps réel. Missions proposées instantanément.

Planning vérifielundi 8h
Message auto envoyé8h05
Candidat répondvariable
Planning mis à jourinstant
312candidats tenus à jour / semaine

Pipeline de signature

Mission validée

Poste : Préparateur de commandes — Genève

Contrat généré par IA

CDD conforme droit suisse — 15s

Email de signature envoyé

Lien sécurisé eIDAS — envoyé à 14:32

Candidat signe sur mobile

Notification lue — signature en cours

Contrat signé électroniquement

Archivé automatiquement

Aperçu du contratEn attente de signature
Signature électronique

Du contrat à la signature,
en moins de 3 minutes.

L'IA rédige le contrat conforme au droit suisse dès la validation de la mission. Le candidat reçoit un lien de signature électronique eIDAS sur son téléphone. Il signe en 2 minutes. Vous recevez l'accusé de réception instantanément.

Contrat généré par IA en 15 secondes
Conformité eIDAS, horodatage légal
Signature mobile, zéro impression

Avant / Après Synertia

Ce que gagne une agence moyenne avec 50 missions actives

Sans Synertia
Avec Synertia

Répondre aux messages WhatsApp des candidats

2h/jour
0 min

Relancer les candidats par SMS / email

1.5h/jour
0 min

Rédiger un contrat de travail

45 min
30 sec

Obtenir une signature électronique

2-3 jours
2 min

Onboarding complet d'un nouveau profil

2h/candidat
10 min

Saisie manuelle d'une pièce d'identité

15 min
10 sec

Mettre à jour les disponibilités

5h/semaine
0 min
Onboarding + OCR

Un nouveau candidat, opérationnel en 10 minutes.

Lien onboarding, profil complété, documents uploadés, OCR extraction, vérification permis — tout est automatique. Vous ne touchez à rien.

Processus d'onboarding

Lien onboarding envoyé

Par WhatsApp/SMS — instantané

Profil rempli par le candidat

Compétences, expériences, dispos — 5 min

OCR pièce d'identité

Données extraites automatiquement — 3s

Vérification permis

Profil validé

Première mission proposée

JD

Jean Dupont

Onboarding en cours...

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28 heures de travail manuel économisées chaque semaine. Vos consultants se concentrent sur l'humain. L'IA s'occupe du reste.

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